5 astuces pour réussir un événement professionnel

Quels sont les points à maîtriser pour réussir l’organisation d’un événement professionnel ? L’escale est l’adresse qu’il vous faut. En effet, nos spécialistes sont à l’écoute de vos besoins quel que soit le type de votre événement : célébration d’une réussite pour l’entreprise, événement networking, etc.

Découvrez dans cet article les astuces à suivre pour un événement bien réussi.

1- Choisissez bien le lieu

Le lieu est parmi les critères importants dans l’organisation d’un événement. En effet, vous ne pouvez pas par exemple organiser un dîner dans une salle consacrée aux séminaires professionnels. Cela présente l’importance de l’adéquation du lieu avec le type de votre événement. Cependant, si le même dîner s’organise dans un lieu de caractère, il va être à la hauteur en respectant les différents critères d’organisation.

L’accessibilité doit également être prise en compte lors du choix d’un emplacement. Pour les passionnés de voiture, il faut s’assurer d’un bon accès depuis la route principale et de la présence de places de parking en nombre suffisant. Pour des considérations environnementales, nous recherchons la proximité des transports en commun et planifions les événements en conséquence.

2- Définissez un menu adapté à vos invités

Plusieurs facteurs sont à prendre en compte, notamment la durée de l’événement. Pour des discours simples, une petite présentation, un accueil au champagne et des petits fours seront suffisants. Ensuite, vous pourrez prendre des dispositions pour dîner dans la région. A cet égard, il conviendrait de tenir compte de la proximité des lieux de restauration et d’adapter le calendrier de l’événement en conséquence.

Cependant, les événements plus longs devraient inclure un repas chaud à midi ou en soirée. En fait, la qualité de ce repas doit être à la mesure de l’importance de l’événement et l’aspect et le style du lieu choisi.

Ensuite, sélectionnez un menu adapté. Vous avez le choix entre la mise en place d’un menu identique pour tous vos invités ou de prendre en considération les besoins et les contraintes alimentaires de chacun : options végétariennes, options sans gluten…

Pour cela, la solution parfaite est de contacter notre équipe expérimentée dans l’organisation d’événement. Nous vous garantissons un accompagnement sur mesure.

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3- Précisez la présence ou non de l’animation

Plus l’événement dure longtemps, plus vous devez ajouter de distractions. La nourriture seule ne suffit pas. En effet, il faut ajouter de la musique, des interventions. De nombreuses salles de réception sont équipées des appareils nécessaires comme les enceintes. Mais, si vous voulez plus d’attrait pour les événements professionnels, la simple musique ne suffit pas.

Pour créer une ambiance particulière, vous pouvez inviter un DJ en fin de soirée. Mais, il faut que la salle choisie dispose des équipements nécessaires pour réussir votre événement ; sinon, vous apportez ou vous louez le matériel audiovisuel.

4- Choisissez l’option parfaite : repas assis ou debout

Vous avez le choix entre deux options de présentation de vos repas, à savoir :

Assis : L’espace peut être structuré avec des tables et des chaises, tout en offrant une atmosphère plus détendue pour favoriser les conversations.
Debout : Le choix de cette option permet de bénéficier d’une mobilité flexible des invités.

5- Créez une mémoire de l’événement

Un événement professionnel doit être rentable pour les organisateurs et les participants. En effet, pour des raisons d’image de marque, les organisateurs veillent à rendre cet événement mémorable pour leurs participants, notamment :